一、活動辦法與參與對象
每年支持200組青年大專大學、高中高職服務性社團或學生自組團隊,辦理具服務性質之教育營隊、社區服務等計畫。
以國際素養、弱勢教育、長期單一地點服務經營等類型優先受理。(分寒暑假各約100組)
二、申請方式
(一)填寫連結表單:https://forms.gle/BwJtUchNeFxRXTbA7,並上傳企劃書,企劃書檔案名稱格式:學校_社團_活動名稱。同一活動以申請一次為限。
(二)申請時間為即日起至2024年11月30日午夜12點前。
(三)為使配送順利,物資送達日期請填寫2025年1月3日之後。另因委請業務單位專人配送,偏遠交通不便地區,可能一週才配送一次,為免因物流狀況而導致貨品未能及時提供給營隊使用,配送日期請至少填寫營期前一週(例假日無法配送)。若當天未順利收到物資,請盡快聯繫本會專員02-2100-1110#2010933-848425曾小姐,該會會協助向物流了解配送狀況。
(四)因營業部門由專人配送物資,請確實填寫物資送達地點及收貨人聯絡資訊,並請先告知服務單位收貨人協助收貨,若遇收貨人不配合收貨、無法接通電話,導致無法配送或專人簽收,將視情形取消配送或直接留物資在配送地點,拍照存證。
(五)如團隊因故取消營隊活動,請及早通知該會,以取消配送。
(六)若團隊過去曾有未繳交結案及捐贈證明之紀錄,請補繳後再行申請。
(七)審查後將陸續公布贊助名單,提前截止或額滿則提前公布。
(八)未按照以上辦法填寫申請者,恕不受理。
三、贊助內容
(一)金車股份公司飲料類及食品類、志成股份公司清潔用品類,品項如申請表單,若有特殊營隊之企業產品需求,請於備註欄填寫,但不包含膠囊咖啡(機)、保健食品、酒類及冷凍或生鮮調理食品系列。
(二)若因物資配送不及或原料短缺緣故,部分產品可能更換,若屆時產品數量不足,將與申請人溝通改換其他產品,若於期限內未收到回覆,將修改接近之產品,敬請見諒。
(三)團隊可選擇同一類別(清潔用品或食品、飲料)之三樣企業產品,請慎選申請品項全名(含容量)/數量,如:麥根沙士580ml/箱數(備註欄)。
(四)補助物資產品金額視各活動內容、服務天數(三天以上)、服務人數而定,贊助產品每隊總價值約新台幣約3,000元。
(五)物資配送限於臺灣本島為佳,外島地區視地區若有配送問題且需自付運費,請慎重填寫,若因物流產生延遲或無法配送,敬請見諒。
(六)未按照以上辦法填寫申請者,恕不受理。
四、企劃書內容及注意事項
(一)企劃書可使用團隊慣用之格式繳交,包含以下內容:社團介紹(歷年服務經驗)、主辦及合辦單位、服務日期地點、服務對象與人數、活動課程規劃及執行方式、經費預算、預期成效等。
(二)請勿提供個別志工詳細個資:生日、身分證字號、個別聯絡電話或個人照等。
(三)寒假期間指2025/1/15-2025/2/28
五、訪視調查
該會為實地瞭解各服務隊在服務歷程中辛勞與狀況,將巡迴各地拜訪。
若貴服務隊願意接受訪視,敬請填寫表單,該會將排定訪視行程後,與聯絡人聯絡相關事宜。
1.訪視流程全程約30分鐘,過程中將拍照記錄,若有不便,敬請告知走訪活動營地並瞭解活動狀況約5-10分鐘。
2.進行中活動(以不打擾活動為主_可無)
3.與接待人員合影(建議穿營服_可無)
4.(拍10秒內影片_例:貴校+社團+服務計劃或服務地點+社團理念+歡迎大家一起來服務)(僅放本會FB/IG)
5.該會將致贈3箱金車飲料(每箱24瓶580ml)或其他代替金車企業產品
6.訪視意願表單連結:https://forms.gle/bTFg48uUvy5iiPk16
**該會將視服務隊意願排定路線及時程,可能有所取捨,若無法訪視,敬請見諒!!
六、結案內容及注意事項
表單連結:https://forms.gle/G7xmadZRdgsy6dro6
請於2025年3月31日前上傳結案文件:物資捐贈證明清晰掃描檔,結案成果報告書電子檔,及活動照片5張以上(JPG檔)(申請本計畫即視同同意本會使用貴團隊之活動照片)。
2024暑假結案表單辧結:https://forms.gle/aSL3c1zac8ytgATr9
1.物資捐贈證明:若團隊有實地進行服務,請上傳捐贈證明或感謝狀,若為自組團隊,可由社團出示證明,不需跑學校行政程序。
形式不限,以社團或學校行政方便為主。
提供學校/社團名稱、物資名稱、數量,加蓋社團或學校印章,以及社團負責老師或學生印章或簽名即可。
2.結案成果報告書可使用團隊慣用之格式繳交,但須包含:團隊介紹、服務方式及內容、實際服務與被服務人數、活動日程、綜合檢討與建議,若團隊因疫情取消,可來信告知即可。
3.未完成結案或結案文件內容不實者,將暫停受理該單位下一次申請。
七、優良服務心得徵件(鼓勵團隊夥伴參與)
表單連結:https://forms.gle/88e7SYoHiLbKEfx67
授權同意書下載:https://reurl.cc/L70x4x
1.於2024年10月31日中午12點前,填寫聯絡資料、服務心得1000字以上、清晰照片5張以上。
2.服務心得內容請包含:服務團隊名稱、學校科系、姓名、心得標題、段落標題。(可參考:https://kingcar.org.tw/publication/500947)
3.入選並公布於該會官網《志願服務專欄》之撰文者,可獲得伯朗咖啡券10張或伯朗精品濾掛咖啡5盒(市價1200元以上)。
4.參與本計畫即代表同意授權本會行使相關著作編輯、公開之權力。獲獎夥伴需協助填寫授權同意書。